Comment inciter les employés à se soucier de la sécurité ?

Depuis quelques années, le secteur du digital a littéralement explosé. En effet, il touche principalement les organisations de travail et les employés au sein d’une entreprise. Il est donc primordial pour toute entreprise, qu’elle soit privée ou publique, de ne pas rester en marge de cette transformation du digital. En réalité, les systèmes informatiques encourent plusieurs risques majeurs, dont le vol des données sensibles et des usurpations qui entravent la crédibilité de l’entreprise attaquée.

Au-delà des données sensibles de l’entreprise, les données personnelles des employés sont également exposées si ces derniers n’ont aucune idée de l’enjeu que cela représente. Il urge ainsi de sensibiliser les employés sur l’importance de la protection des données et comment s’y prendre. Découvrez dans cet article comment inciter ses employés à se soucier de la protection des données personnelles et professionnelles.

Inciter les employés à se soucier de la sécurité : pourquoi faire ?

Avant toute chose, il faut préciser que peu importe les dispositions mises en œuvre par les organisations de travail ou les entreprises, qu’il soit question de dispositions préventives (pare-feu, antivirus, politique de sécurité des données informatiques, VPN) ou de dispositions curatives (PCA, sauvegarde, PRA, etc.), la maladresse humaine restera le maillon fragile d’un système d’information. Cette maladresse peut entraîner une fuite de données sensibles, une intrusion ou même une compromission informatique de l’entreprise. Tout ceci est possible surtout que le PIA VPN ne sauvegarde pas les logs, et ce, malgré qu’il soit un service bien noté. Inciter les employés à se soucier de la sécurité informatique présente plusieurs avantages sur le :

• plan technique : les risques de compromission et du temps d’indisponibilité des systèmes d’information sont complètement réduits ;
• plan juridique et légal : les pertes de données ainsi que les conséquences juridiques sont limitées ;
• plan financier : les pertes financières issues des compromissions des systèmes d’information sont réduites ;
• plan RH : une cyberculture assez développée dans l’entreprise, de nouvelles compétences apportées aux employées et une réponse efficace aux demandes formulées par les associés de l’entreprise.

Sensibiliser à la sécurité informatique : comment procéder ?

Dans le but d’inciter les employés à se soucier de la sécurité informatique, l’entreprise se doit de mettre en place plusieurs solutions efficaces.

Rédaction d’une charte informatique

La rédaction d’une charte informatique est l’une des premières choses à faire pour inciter les employés à se soucier de la sécurité dans une entreprise. La charte informatique est en effet un document qui précise les bonnes pratiques et les règles en rapport à l’utilisation des outils informatiques au sein de l’entreprise. Il s’agit notamment :

• des appareils (ordinateurs, imprimantes, smartphones) ;
• des applications (métiers) et des logiciels (administratifs et de gestion) ;
• d’Internet et de la téléphonie mobile ;
• d’autres utilisations du numérique (vidéoconférences, partage de fichiers et accès, email, etc.).

Il faut dire que la charte informatique englobe aussi les utilisations qui ont rapport à la mobilité et au télétravail (voyage d’affaires ou professionnel et freelance).

Mise en place de quelques formations continues

L’incitation informatique des employés passe aussi par les formations continues qu’il faudra mettre en place. Ces formations pourront ainsi aider à améliorer votre entreprise et par la même occasion sa cyber résilience.

À distance ou en présentiel, lesdites formations continues abordent toutes les facettes de la sécurité en entreprise, entre autres :

• risques liés à Internet, postes serveurs, freelance ;
• bonnes utilisations et pratiques (sauvegardes, mises à jour système, etc.) ;
• réagir efficacement aux imprévus (attaques informatiques, usurpation d’identité, poursuivre une information ou donnée divulguée, etc.).

Réalisation de simulations d’intrusion

Ici, il s’agira d’effectuer une vérification par la preuve que vos salariés sont aptes ou qu’ils ont bien suivi les formations continues. Il existe une possibilité de faire recours au phishing ou aux simulations d’intrusion, et ce, dans l’objectif de préparer au mieux vos employés aux différentes éventualités. Il existe plusieurs spécialistes du domaine qui vous proposent de façon spécifique plusieurs tests d’intrusion à exécuter sans aucune information fournie, dans des conditions qui frôlent la réalité (black box) ou en partenariat avec vos professionnels informatiques (white box). N’hésitez donc pas à contacter ces spécialistes en cas de problème.

Pour inciter efficacement vos employés à se soucier de la sécurité, il faut non seulement procéder à la rédaction d’une charte informatique, mettre en place des formations continues, mais aussi effectuer une réalisation de simulations d’intrusion.